Weet jij zaken goed te coördineren, organiseren en te communiceren? Bij MENT GGZ kan je deze talenten inzetten bij het ondersteunen van het bestuur en behandelaren.
Gezocht: (medisch) Secretaresse
Standplaats: Velp
Uren: 12 -16 uur/week
Als medisch secretaresse word je ingezet op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket.
Wat ga je doen?
In de functie van (medisch) secretaresse geef je uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en ondersteuning van het team behandelaren. Concreet houden je werkzaamheden in:
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie/correspondentie (telefoon, post, mail)
- ontvangen van patiënten en betrokkenen en het maken van afspraken
- complex agenda- en wachtlijstbeheer
- verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het elektronisch patiënten dossier (EPD)
- zorgdragen voor een goede registratie van patiëntgegevens en verrichtingen
- secretariële en administratieve ondersteuning van behandelaren en bestuurders
- notuleren van vergaderingen en alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden
Wij vragen
Als (medisch) secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kan goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team
Daarnaast laat jouw cv het volgende zien:
- je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse,
- je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
- een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 tot secretaresse/management assistent
- ervaring met Word en Excel
- accuratesse, zelfstandigheid en snel processen eigen kunnen maken
- stressbestendigheid, snel kunnen schakelen, prioriteiten kunnen stellen en resultaatgerichtheid
- uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- klantvriendelijkheid en goed kunnen samenwerken
Wat hebben wij te bieden?
Voor deze functie bieden we je het volgende:
- Een contract voor 12-16 uur per week voor de duur van jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris conform de Cao GGZ, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 30/35 (minimaal €2.013,- en maximaal €3004,- bij een fulltime werkweek);
- Een reiskostenvergoeding;
- Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- 21 vakantie dagen (+ 35 uur levensfasebudget uren);
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
- Je maakt onderdeel uit van ons kleine, gezellige team
Voor indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag.
Over MENT GGZ
MENT GGZ is een gespecialiseerde polikliniek voor psychische/psychiatrische problematiek bij mensen met een laag IQ in de regio Arnhem. Onze cliënten zijn volwassenen met een licht verstandelijk beperking of zwakbegaafdheid (IQ tussen de 50 en 85) met complexe problematiek.
MENT GGZ is een jonge, kleine instelling waar gedreven professionals werken met een groot hart voor deze bijzondere doelgroep. Ons team bestaat uit meerdere disciplines waaronder psychiaters, (GZ)-psychologen, ambulant behandelaren, SPV, PMT en seksuoloog.
Meer weten?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op Trudeke Navarro, praktijkmanager/bestuurder via 06 40532489 of stuur een mail naar trudeke.navarro@mentggz.nl.
